Апостиль и консульская легализация документов в иностранных государствах: зачем нужен, как оформить и сколько стоит
Чтобы документы, которые были выданы в одной юрисдикции, можно было использовать в другой стране, их нужно легализовать, то есть подтвердить действительность. Это можно сделать двумя способами — проставить на них апостиль либо консульскую легализацию. Andersen Business Services оказывает услуги по легализации разных видов документов для своих клиентов — справок, уставов, выписок, заполненных форм и прочего.
Стоимость услуг и условия
В большинстве случаев легализация документов при открытии офшорной компании включается в комплект наших услуг. Стоимость и сроки оформления зависят от конкретной юрисдикции. В среднем процедура занимает от одного до семи дней. Документы можно легализировать только в юрисдикции, где их выдали.
В некоторых случаях возможно легализовать копии документов в стране, отличной от той, где они были получены.
Важно, чтобы были проставлены все необходимые подписи и печати. Записи должны быть читаемыми, без исправлений. Ламинированные и поврежденные документы легализовать также нельзя, нужно запросить и дождаться, пока выдадут дубликат.
Апостиль: что это такое и как его получить
Апостиль — специальный штамп, подтверждающий юридическую силу документов в других юрисдикциях. Однако он будет действителен только в государствах, подписавших конвенцию в Гааге в 1961 году. Перечень включает на сегодня 121 страну (по состоянию на декабрь 2022 г.). Форма апостиля официально ничем не регламентируется. К примеру, в России и большинстве других государств просто проставляется штамп, а в Соединенных Штатах выдается сертификат об апостилировании. В любом случае он должен содержать:
дату;
название и печать ведомства;
номер;
название города;
ФИО, должность и подпись поставившего апостиль лица.
До того, как обратиться за апостилем, предварительно нужно заверить документ у нотариуса. Если вы собираетесь зарегистрировать оффшорную компанию либо открыть банковский счет в другой стране, специалисты Andersen Business Services помогут сделать нотариальное заверение личных и корпоративных документов, проставить на них апостиль.
У апостиля нет каких-либо сроков давности, он считается актуальным, пока не закончится действие самого апостилированного документа. Однако банки, контрагенты и госорганы могут требовать апостиль от свежей даты.
Для каких документов нужен апостиль
При регистрации оффшора понадобится легализировать документы компании. Перечень для апостилирования включает:
свидетельства об утверждении и регистрации юридического лица;
учредительный договор;
документы, полученные от регистрирующих органов;
реестр директоров, меморандум и другую корпоративную документацию;
решение об открытии бизнеса.
Апостиль не проставляется на подлинники удостоверений личности, форменные бланки дипломатических и консульских ведомств, документы, имеющие отношение к таможенным и коммерческим операциям. Например, апостилирование не требуется для соглашений или договоров о поставке товаров, доверенности на заключение контрактов.
Иногда принимающая сторона может потребовать апостиль на переводах, которые заверены в нотариальной конторе, так как подпись нотариуса не считается способом легализации документов, а всю ответственность за содержание несет переводчик. При открытии счета в банке он может запросить апостиль на справках о доходах.
Как поставить апостиль в России
Апостиль можно получить именно в том государстве, где выдали документ. Апостилированием разных типов справок занимаются различные организации, это зависит от вида документа.
Для примера: в РФ справки об отсутствии судимости апостилирует инфоцентр МВД, свидетельства о заключении брака, рождении, перемене имени — Управление ЗАГС, дипломы и другие документы об образовании — Рособрнадзор, о военной службе — Минобороны, архивные выписки — Росархив. Всеми остальными документами занимается Минюст.
Алгоритм действий для самостоятельного апостилирования следующий:
Выясните, в каком из ведомств апостилируют конкретные документы.
Соберите пакет документов. В дополнение к оригиналу часто требуют еще копию документа, на который нужно проставить апостиль, и удостоверение личности.
Оплатите госпошлину в размере 2500 ₽ и приложите копию квитанции к готовому пакету.
Подайте собранный пакет в ведомство. Обычно это разрешается сделать лично, почтовым отправлением или через представителя. В большинстве случаев вопрос можно решить через МФЦ, но такие заявления принимают не все многофункциональные центры.
Средняя продолжительность времени для получения апостиля — 5 дней. В некоторых ведомствах вопрос может затянуться до 45 дней.
Как поставить апостиль за границей
В каждом государстве свои требования к проставлению апостиля. Не существует одного ведомства, которое бы делало апостилирование. Чтобы получить сведения о конкретном государстве или офшорной юрисдикции, обратитесь к специалистам Andersen Business Services.
Наша компания сотрудничает с профильными специалистами по юридическим вопросам в разных странах. Окажем содействие в проставлении апостиля на документах, требующихся для регистрации оффшора, открытия счета или ведения деятельности за рубежом.
Консульская легализация: что это такое и как сделать
Чтобы удостоверить действительность документов в странах, которые не подписывали Гаагскую конвенцию, например, в Сингапуре или ОАЭ, понадобится консульская легализация. Эта процедура сложнее, чем апостилирование, и занимает больше времени, так как требуется обращаться в несколько ведомств.
Обратите внимание, что в отличие от апостиля, имеющего силу во всех странах-участницах Гаагской конвенции, консульская легализация действительна в одном конкретном государстве.
Мы подготовили последовательный алгоритм, как получить консульскую легализацию:
Заверьте документы, которые требуется легализовать, нотариально.
Затем нужно подтвердить подлинность нотариальной подписи в Министерстве юстиции. Пошлина за подтверждение не взимается, сам процесс занимает в среднем пять рабочих дней.
Направьте документы в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел для легализации.
Переведите полученный документ на язык той страны, в которой будете его использовать.
Обратитесь в Посольство того же государства, чтобы заверить документ.
Нет необходимости ходить по всем инстанциям самостоятельно. Компания Andersen Business Services поможет сэкономить ваше время и возьмет на себя консульскую легализацию.
В каких случаях требуется апостиль и консульская легализация
Легализация документов необходима всегда, если вы собираетесь пользоваться ими в другой юрисдикции. Если это государство, которое входит в перечень участниц Гаагской конвенции, достаточно апостиля. Среди них много оффшорных юрисдикций — Гонконг, Сейшелы, Маршалловы острова и другие. Для других стран требуется консульская легализация.
В каких случаях апостиль и консульская легализация не требуется
С некоторыми государствами у России заключены международные договоры о правовой помощи. Среди них страны ЕС, Кипр, Великобритания, Ангола и другие.
Также РФ — одна из сторон Конвенции, подписанной в 1993 году Азербайджаном, Арменией, Белоруссией, Грузией, Казахстаном, Киргизией, Молдавией, Таджикистаном, Туркменистаном, Узбекистаном и Россией. Официальные документы должны приниматься в государствах-участниках без апостилирования. Однако фактически во многих юрисдикциях часто отказывают в приеме нелегализованных документов, указывая разные причины.
Российское Министерство юстиции не ставит апостиль на документацию по коммерческой деятельности фирмы — на договоры, инвойсы, сделки, а принимающая сторона может их требовать. В таком случае есть смысл обратиться в Торгово-Промышленную палату, чтобы поставить отметку о легальности запрашиваемой документации. Только прежде уточните, примут ли у вас такой вариант.
Andersen Business Services при регистрации оффшорной фирмы и открытии банковского счета предлагает свои услуги по легализации документов, а также нотариальное заверение копий и оригиналов. Свяжитесь со специалистом по телефону +7(495) 956-63-61 или запишитесь на бесплатную консультацию с помощью формы на сайте.