Апостиль для легализация документов от компании Andersen Business Service

Апостиль и легализация документов по всему миру

Апостиль и консульская легализация документов в иностранных государствах: зачем нужен, как оформить и сколько стоит - консультация профессионалов на официальном сайте оффшорной компании

Апостиль и консульская легализация документов в иностранных государствах: зачем нужен, как оформить и сколько стоит

Чтобы документы, которые были выданы в одной юрисдикции, можно было использовать в другой стране, их нужно легализовать, то есть подтвердить действительность. Это можно сделать двумя способами — проставить на них апостиль либо консульскую легализацию. Andersen Business Services оказывает услуги по легализации разных видов документов для своих клиентов — справок, уставов, выписок, заполненных форм и прочего.

Стоимость услуг и условия

В большинстве случаев легализация документов при открытии офшорной компании включается в комплект наших услуг. Стоимость и сроки оформления зависят от конкретной юрисдикции. В среднем процедура занимает от одного до семи дней. Документы можно легализировать только в юрисдикции, где их выдали. 

В некоторых случаях возможно легализовать копии документов в стране, отличной от той, где они были получены. 

Важно, чтобы были проставлены все необходимые подписи и печати. Записи должны быть читаемыми, без исправлений. Ламинированные и поврежденные документы легализовать также нельзя, нужно запросить и дождаться, пока выдадут дубликат.

Получить консультацию

Апостиль: что это такое и как его получить

Апостиль — специальный штамп, подтверждающий юридическую силу документов в других юрисдикциях. Однако он будет действителен только в государствах, подписавших конвенцию в Гааге в 1961 году. Перечень включает на сегодня 121 страну (по состоянию на декабрь 2022 г.). Форма апостиля официально ничем не регламентируется. К примеру, в России и большинстве других государств просто проставляется штамп, а в Соединенных Штатах выдается сертификат об апостилировании. В любом случае он должен содержать:

  • дату;

  • название и печать ведомства;

  • номер;

  • название города;

  • ФИО, должность и подпись поставившего апостиль лица.

До того, как обратиться за апостилем, предварительно нужно заверить документ у нотариуса. Если вы собираетесь зарегистрировать оффшорную компанию либо открыть банковский счет в другой стране, специалисты Andersen Business Services помогут сделать нотариальное заверение личных и корпоративных документов, проставить на них апостиль.

У апостиля нет каких-либо сроков давности, он считается актуальным, пока не закончится действие самого апостилированного документа. Однако банки, контрагенты и госорганы могут требовать апостиль от свежей даты.

Получить консультацию

Для каких документов нужен апостиль

При регистрации оффшора понадобится легализировать документы компании. Перечень для апостилирования включает:

  • свидетельства об утверждении и регистрации юридического лица;

  • учредительный договор;

  • документы, полученные от регистрирующих органов;

  • реестр директоров, меморандум и другую корпоративную документацию;

  • решение об открытии бизнеса.

Апостиль не проставляется на подлинники удостоверений личности, форменные бланки дипломатических и консульских ведомств, документы, имеющие отношение к таможенным и коммерческим операциям. Например, апостилирование не требуется для соглашений или договоров о поставке товаров, доверенности на заключение контрактов. 

Иногда принимающая сторона может потребовать апостиль на переводах, которые заверены в нотариальной конторе, так как подпись нотариуса не считается способом легализации документов, а всю ответственность за содержание несет переводчик. При открытии счета в банке он может запросить апостиль на справках о доходах.

Как поставить апостиль в России

Апостиль можно получить именно в том государстве, где выдали документ. Апостилированием разных типов справок занимаются различные организации, это зависит от вида документа.

Для примера: в РФ справки об отсутствии судимости апостилирует инфоцентр МВД, свидетельства о заключении брака, рождении, перемене имени — Управление ЗАГС, дипломы и другие документы об образовании — Рособрнадзор, о военной службе — Минобороны, архивные выписки — Росархив. Всеми остальными документами занимается Минюст.

Алгоритм действий для самостоятельного апостилирования следующий:

  1. Выясните, в каком из ведомств апостилируют конкретные документы.

  2. Соберите пакет документов. В дополнение к оригиналу часто требуют еще копию документа, на который нужно проставить апостиль, и удостоверение личности.

  3. Оплатите госпошлину в размере 2500 ₽ и приложите копию квитанции к готовому пакету.

  4. Подайте собранный пакет в ведомство. Обычно это разрешается сделать лично, почтовым отправлением или через представителя. В большинстве случаев вопрос можно решить через МФЦ, но такие заявления принимают не все многофункциональные центры.

Средняя продолжительность времени для получения апостиля — 5 дней. В некоторых ведомствах вопрос может затянуться до 45 дней. 

Как поставить апостиль за границей

В каждом государстве свои требования к проставлению апостиля. Не существует одного ведомства, которое бы делало апостилирование. Чтобы получить сведения о конкретном государстве или офшорной юрисдикции, обратитесь к специалистам Andersen Business Services.

Наша компания сотрудничает с профильными специалистами по юридическим вопросам в разных странах. Окажем содействие в проставлении апостиля на документах, требующихся для регистрации оффшора, открытия счета или ведения деятельности за рубежом.  

Получить консультацию

Консульская легализация: что это такое и как сделать

Чтобы удостоверить действительность документов в странах, которые не подписывали Гаагскую конвенцию, например, в Сингапуре или ОАЭ, понадобится консульская легализация. Эта процедура сложнее, чем апостилирование, и занимает больше времени, так как требуется обращаться в несколько ведомств.

Обратите внимание, что в отличие от апостиля, имеющего силу во всех странах-участницах Гаагской конвенции, консульская легализация действительна в одном конкретном государстве.

Мы подготовили последовательный алгоритм, как получить консульскую легализацию:

  1. Заверьте документы, которые требуется легализовать, нотариально.

  2. Затем нужно подтвердить подлинность нотариальной подписи в Министерстве юстиции. Пошлина за подтверждение не взимается, сам процесс занимает в среднем пять рабочих дней.

  3. Направьте документы в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел для легализации.

  4. Переведите полученный документ на язык той страны, в которой будете его использовать.

  5. Обратитесь в Посольство того же государства, чтобы заверить документ.

Нет необходимости ходить по всем инстанциям самостоятельно. Компания Andersen Business Services поможет сэкономить ваше время и возьмет на себя консульскую легализацию.

В каких случаях требуется апостиль и консульская легализация

Легализация документов необходима всегда, если вы собираетесь пользоваться ими в другой юрисдикции. Если это государство, которое входит в перечень участниц Гаагской конвенции, достаточно апостиля. Среди них много оффшорных юрисдикций — Гонконг, Сейшелы, Маршалловы острова и другие. Для других стран требуется консульская легализация.

В каких случаях апостиль и консульская легализация не требуется

С некоторыми государствами у России заключены международные договоры о правовой помощи. Среди них страны ЕС, Кипр, Великобритания, Ангола и другие.

Также РФ — одна из сторон Конвенции, подписанной в 1993 году Азербайджаном, Арменией, Белоруссией, Грузией, Казахстаном, Киргизией, Молдавией, Таджикистаном, Туркменистаном, Узбекистаном и Россией. Официальные документы должны приниматься в государствах-участниках без апостилирования. Однако фактически во многих юрисдикциях часто отказывают в приеме нелегализованных документов, указывая разные причины.

Российское Министерство юстиции не ставит апостиль на документацию по коммерческой деятельности фирмы — на договоры, инвойсы, сделки, а принимающая сторона может их требовать. В таком случае есть смысл обратиться в Торгово-Промышленную палату, чтобы поставить отметку о легальности запрашиваемой документации. Только прежде уточните, примут ли у вас такой вариант.

Andersen Business Services при регистрации оффшорной фирмы и открытии банковского счета предлагает свои услуги по легализации документов, а также нотариальное заверение копий и оригиналов. Свяжитесь со специалистом по телефону +7(495) 956-63-61 или запишитесь на бесплатную консультацию с помощью формы на сайте.

Спасибо! Ваше вопрос принят, в ближайшее время наш менеджер свяжется с вами.
Задать вопрос
Пройдите проверку капчей
* поля обязательны для заполнения
Спасибо! Ваше вопрос принят, в ближайшее время наш менеджер свяжется с вами.
Задать вопрос
Пройдите проверку капчей
* поля обязательны для заполнения
Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время наш менеджер свяжется с вами.
Заказать обратный звонок
Пройдите проверку капчей
* поля обязательны для заполнения
Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время наш менеджер свяжется с вами.
Бесплатная консультация
Пройдите проверку капчей
* поля обязательны для заполнения