Certificate of Incumbency (переводится на русский как Сертификат о полномочиях, Свидетельство о руководстве, Сертификат о занимаемой должности) – это документ, включающий данные о директорах и других должностных лицах компании, при необходимости содержит и информацию об акционерах. Сертификат подтверждает круг лиц, уполномоченных совершать юридические действия от имени компании. Иногда его еще называют Выпиской из реестра оффшора. В нем указывается должность, которую занимает лицо, и описание его компетенций. Andersen Business Services помогает своим клиентам получить такой документ при необходимости.
Что такое Certificate of Incumbency
В Российском корпоративном праве это понятие отсутствует, но для подтверждения полномочий в иностранной юрисдикции Инкамбенси часто необходим. Certificate of Incumbency представляет собой документ, подтверждающий:
актуальность сведений о структуре фирмы;
компетенции лиц, действующих от ее имени.
Certificate of Incumbency выдает регистрационный агент или секретарская компания. Основные цели получения такого документа:
Определение компетенции должностных лиц фирмы. Когда организация планирует вести бизнес с какой-либо компанией, им важно знать, у кого в ней есть полномочия подписывать соглашения.
Открытие банковских счетов для бизнеса. Еще одна крупная бизнес-операция, для которой требуется Свидетельство о занимаемой должности, — это открытие финансовых счетов. Если вы хотите открыть бизнес-банкинг или расчетный счет, банк захочет увидеть информацию о должностных лицах. Поэтому в дополнение к любым юридическим документам, характеризующими ваш бизнес в соответствии с законами страны, обычно запрашивают и Certificate of Incumbency.
Сертификаты о занимаемой должности также помогают корпоративным юристам определить, кому они могут раскрывать важную юридическую информацию о фирме.
Сколько стоит Certificate of Incumbency
Инкамбенси может понадобиться в любой момент работы компании.
Andersen Business Services помогает оперативно подготовить пакет необходимых документов для обслуживаемых оффшоров. Мы составим и отправим запрос, обратимся в нужные инстанции. Вам не придется ехать в страну, где зарегистрирован бизнес. При необходимости переводим документацию на русский язык. Заказать Сертификат можно с проставлением апостиля или без.
Расценки на изготовление Сертификата:
Страна регистрации | Стоимость без апостиля, евро | Стоимость с апостилем, евро | Сроки изготовления без апостиля, дней | Сроки изготовления с апостилем, дней |
BVI | 300 | 600 | 2–3 | 7–9 |
Сейшелы | 265 | 525 | 2–3 | 5–6 |
Маршалловы Острова | 520 | 520 | – | 1–3 |
Гонконг | 220 | 605 | 3–4 | 7–10 |
Великобритания | 220 | 525 | 7–10 | 14–20 |
Кипр | 300 | 475 | 4–5 | 5–8 |
Как выглядит Certificate of Incumbency
У Сертификата нет единого юридически установленного образца. Однако такая выписка действует во всех странах, поскольку в ней указана основная информация о компании. Формат документа показывает, когда и как образована фирма, ее актуальный корпоративный статус.
Информация, которую включают в Инкамбенси:
полное название фирмы, ее регистрационный номер;
актуальные данные ее директоров;
сведения о количественном составе акций;
актуальные данные акционеров;
информация о регистрационном агенте, если таковой предусмотрен законодательством страны регистрации;
сведения о дате назначения уполномоченных лиц.
Может дополнительно включаться и другая информация, например, выписки из реестров о компании.
На какой срок выдают Certificate of Incumbency
Форма документа не предусматривает указание срока действия. Чаще всего встречаются требования к дате его выдачи не старше шести месяцев либо одного года, зависит от того, кто и для чего запрашивает Инкамбенси. В некоторых случаях требуется, чтобы Свидетельство было выдано в течение трех прошедших месяцев.
Как сделать Сертификат о полномочиях
Certificate of Incumbency выдается не государственным органом, а регистрационным агентом либо обслуживающей местной секретарской компанией, как, например, в случае с Кипром. Если ваш оффшор обслуживается через Andersen, вы можете заказать Сертификат у нас, обратившись к специалистам. Самостоятельно можно оформить Инкамбенси, только если вы общаетесь напрямую с регистрационным агентом в стране регистрации фирмы.
Кто относится к должностным лицам оффшора?
Должностные лица оффшоров — это директора и акционеры. За управление делами фирмы отвечает руководящий состав. Свидетельство о полномочиях определяет весь круг должностных лиц компании.
Как проходит оформление и подписание Certificate of Incumbency?
Инкамбенси становится юридически действительным после того, как его заверяет представитель секретарской компании или регистрационный агент, занимающийся обслуживанием фирмы.
Привлекать свидетелей при оформлении документа не требуется. При оформлении Certificate of Incumbency необходимо учитывать, в какой юрисдикции зарегистрирован оффшор. Собственная законодательная база страны регистрации может предъявлять определенные требования к формату выписки.
Регистрационные агенты лицензируются государством. Агент сопровождает бизнес компании с момента ее создания. К лицензиатам предъявляются строгие требования. У них хранится основная информация о фирме — копии протоколов собраний, данные о директорах, бенефициарах, акционерах.
Секретарская компания часто представляет собой специализированную адвокатскую организацию, ведущую документооборот оффшорной фирмы (пример – Кипр), оформляющую для налоговых органов финансовую отчетность.
Как оформить Сертификат о полномочиях на оффшор?
Необходимо помнить, что если по компании не оплачено ежегодное обслуживание или не представлены требуемые документы KYC, в выдаче Сертификата может быть отказано.
Оформление Инкамбенси заказывается регистрационному агенту или секретарской компании.
Готовый документ содержит необходимые сведения и подпись самого регистрационного агента или секретаря компании. Специалисты Andersen помогут оформить Certificate of Incumbency в краткие сроки, проставить апостиль, получить нотариальное заверение. Сроки изготовления Сертификата без апостиля 2–4 дня, с апостилем 5–8 дней, зависит от юрисдикции.
Что представляет собой Сертификат о полномочиях?
Инкамбенси выдается негосударственным органом, поэтому специально предусмотренных и строго установленных особенностей нет. В разных юрисдикциях могут различаться агентские печати или цвет бумаги, например, но существенных отличий в оформлении не будет. Кроме обязательных реквизитов, можно указывать дополнительные данные о фирме по желанию. Сертификат обычно составляется на английском языке, но может быть выполнен на языке юрисдикции.
Какие сведения могут содержаться в документе?
Наряду с обязательными данными о директорах, юридическом адресе и структуре собственности, Сертификате может включать информацию:
об акционерах;
бухгалтере;
бенефициарах;
акциях и др.
Владельцы бизнеса могут сами контролировать степень приватности раскрываемой информации. Более полные сведения повышают доверие контрагентов и финансовых организаций к компании.
Кто может выдавать и подписывать Инкамбенси?
Certificate of Incumbency выдают уполномоченные регистрационные агенты в стране регистрации фирмы либо обслуживающая местная секретарская компания. Если в юрисдикции их нет, то нужно обращаться к юристу (адвокату). Заверяет Инкамбенси подписью и печатью также регистрационный агент или секретарская компания.
Когда и кому требуется сделать Инкамбенси
Certificate of Incumbency предоставляется в ситуациях, когда от компании требуются данные о ее регистрации или раскрытии информации о ее внутренней структуре. Так обеспечивается прозрачность ведения бизнеса для контрагентов и государственных органов.
Ситуации, в которых может потребоваться предоставить Инкамбенси:
чтобы организация открыла счет в банке;
для участия в сделках и повышения доверия со стороны контрагентов;
предоставления отчетов для налоговых органов;
продления финансовых полномочий;
при совершении крупной транзакции по счету;
во время проверки компетенции руководства со стороны контрагентов или госорганов;
для подтверждения актуальности сведений о структуре;
установления права подписи уполномоченных лиц;
при взаимодействии с государственными органами страны;
участии в судебных спорах;
приобретении франшизы.
Кроме того, Certificate of Incumbency часто нужен при сделках с недвижимостью организации. При приобретении или отчуждении объектов в иностранной юрисдикции, как правило, требуется предъявлять такой документ.
Образцы документов
Свидетельство о занимаемой должности в Белизе
Свидетельство о занимаемой должности на Сейшелах
Свидетельство о занимаемой должности в Невисе
Свидетельство о занимаемой должности в Великобритании
Свидетельство о занимаемой должности в Шотландии
Свидетельство о занимаемой должности в Гонконге
Свидетельство о занимаемой должности на Кипре
Свидетельство о занимаемой должности на БВО
Свидетельство о занимаемой должности в Панаме
Закажите Certificate of Incumbency в нашей компании
В случае, если вашей оффшорной организации потребовался Certificate of Incumbency, специалисты Andersen Business Services оперативно подготовят необходимый документ. Вам не придется самостоятельно отправлять запросы и ехать в страну, где зарегистрирована компания.
Мы подробно проконсультируем по составлению пакета документов. Вы определитесь, какие сведения о компании, кроме обязательных, предпочтительнее включить в Certificate of Incumbency, затем мы все сделаем за вас.
У Andersen BS опыт корпоративного консалтинга более 20 лет, обширная практика в различных юрисдикциях. Вы можете оставить заявку на сайте или позвонить по указанным телефонам. Наши эксперты быстро свяжутся с вами. Офис компании находится в Москве по адресу: Комсомольский пр-т, 32, корп. 2, оф. 1.