Выписки и сертификаты могут понадобиться не только при регистрации компании за рубежом, но и когда она уже работает. Andersen Business Services помогает подготовить необходимые документы офшорным организациям. Вам не придется самостоятельно отправлять запросы и обращаться в разные инстанции, а также ехать в страну, где компания зарегистрирована.
Когда понадобятся дополнительные выписки и сертификаты
Иностранным фирмам могут понадобиться сертификаты, которые не входят в обязательный пакет документов на стадии регистрации. Как правило, дополнительные документы нужны:
При открытии расчетного счета. Иностранные банки могут потребовать дополнительные документы, подтверждающих статус компании, ее структуру. Особенно это относится к офшорным фирмам — их банковские организации проверяют тщательнее других.
При заключении договоров с новыми контрагентами. Чтобы удостовериться в благонадежности фирмы и в том, что она будет выполнять свои обязательства, контрагенты хотят узнать побольше о ее деятельности.
Дополнительные документы могут понадобиться как для офшорных компаний, так и обычных.
Какие документы могут понадобиться для иностранной компании
Мы подготовили перечень документов, обычно требующихся иностранным фирмам.
Название на английском языке | Название на русском языке |
Сертификат хорошего состояния/ Выписка из реестра | |
Сертификат о полномочиях | |
Сертификат налогового резидентства | |
VAT/IVA/DPH | Номер НДС |
Поясним по каждому из документов.
Certificate of Good Standing — Сертификат хорошего состояния
В большинстве случаев он нужен для подтверждения того, что фирма есть в реестре: у нее активный статус, она оплатила все пошлины, в отношении нее не инициированы процедуры ликвидации, не проводится реорганизация. Для банков и контрагентов такой документ — весомое доказательство благонадежности компании.
Сертификат хорошего состояния
Certificate Of Good Standing выдается государственным реестром юрисдикции, где зарегистрирована фирма. Его можно получить, только если компания выполняет свои обязательства перед государством — своевременно уплачивает налоги или фиксированный минимальный сбор.
У Сертификата хорошего состояния нет какого-либо срока действия, но организация, запросившая его, может сама установить периодичность его предоставления.
Certificate of Incumbency — Сертификат о полномочиях
Нужен, чтобы подтвердить действующую структуру компании. У документа нет законодательно установленного образца, но есть перечень сведений, которые должны в нем быть:
дата регистрации фирмы, ее полное наименование как юридического лица;
информация об учредителях, директорах и основных акционерах;
структура капитала;
юридический адрес;
сведения о выпущенных акциях — какого типа и в каком количестве.
Документ может содержать также другие сведения, например, по протоколам всех проводимых собраний.
Образец сертификата о полномочиях
Certificate of Incumbency выдает регистрационный агент либо секретарская компания. Чаще всего он нужен при заключении сделки с новым контрагентом, но его могут запросить и потенциальные инвесторы или финансовые организации.
Tax Residence Certificate — Сертификат налогового резидентства
Может понадобиться в следующих случаях:
для снижения налоговой нагрузки — чтобы решить вопрос об исключении выплат двойных налогов в соответствии с СИДН;
для открытия расчетного счета в иностранном государстве;
для постановки на налоговый учет в другой юрисдикции;
для подтверждения резидентства для контрагентов.
Сертификат налогового резидентства
Tax Residence Certificate выдает налоговый орган. Чтобы его получить, у фирмы должен быть легальный статус и не должно быть долгов по налогам в стране, где она зарегистрирована.Чтобы предъявить документ в другом государстве, его нужно предварительно легализовать — перевести и проставить апостиль.
VAT/IVA/DPH — номер НДС
Когда иностранная компания становится плательщиком налога на добавленную стоимость, ей присваивается номер идентификатора. В разных странах он называется по-разному — VAT, IVA или DPH. НДС уплачивают не все компании, а только достигшие определенной суммы годового товарооборота, в зависимости от законодательства конкретного государства. Ставка налога тоже различается — от 17 до 25%.
У компаний-плательщиков НДС есть право на вычет при импорте-экспорте товаров в странах ЕС. Чаще всего присвоение идентификатора требуется компаниям, основной вид деятельности которых торговля.
Выписка из иностранного торгового реестра
Этот документ — аналог российской выписки из ЕГРЮЛ. Выписка отражает сведения о текущем статусе и структуре фирмы:
юридический адрес;
данные о директорах и владельцах;
уставной капитал;
текущий финансовый статус;
лицензии.
Выписка может потребоваться компании, например, при открытии расчетного счета в иностранном банке или для подтверждения законности сделки. Также с помощью документа можно проверить контрагента на благонадежность или получить информацию о своем бизнес-партнере.
Какие еще документы могут понадобиться
Мы рассказали о документах, которые чаще всего, требуются компаниям за рубежом. У нас вы можете заказать любой из них.
Если нужны другие документы — тоже сможем помочь. Например, для компаний на Кипре можно заказать из реестра не одну сводную выписку, а отдельные выписки по каждой позиции — Сертификат директоров, Сертификат акционеров, Сертификат адреса.
Поможем оформить любой документ для иностранной компании и офшора
В Andersen Business Services можно оформить любые виды сертификатов, выписок и бизнес-справок для иностранной компании. Для этого вам не нужно ехать в страну, где зарегистрирована фирма, и что-то делать самому. На бесплатной консультации вместе определим, какие документы требуются для ваших целей. Дальше все сделаем за вас.
Для бесплатной консультации заполните форму ниже и отправьте сообщение — свяжемся с вами в ближайшее время!